Ваш бизнес растет? Проектов становится все больше? Доверьте их нам!
Аутсорсинг управления проектами (или Внешнее управление) — это временное привлечение внешнего проектного управляющего, руководителя Проектного офиса (PMO) или целой команды на проект заказчика для обеспечения эффективного управления проектом.
В формате аутсорсинга вы получаете необходимых специалистов (руководитель проекта, администратор проекта, бизнес-аналитики и эксперты) в короткий срок и с необходимой для данного проекта квалификацией.
Привлеченный специалист входит в проект на правах членов проектной команды и на время выполнения проекта и становится частью пула ресурсов заказчика.
Об аутсорсинге управления проектами
Услуги аутсорсинга в области проектного управления заключаются в предоставлении на условиях аутсорсинга руководителей и администраторов проектов, сотрудников Проектного офиса и других проектных специалистов для обеспечения эффективной реализации проектов.
Компания «Проектные сервисы» предлагает следующие услуги аутсорсинга управления проектами:
Управление проектами и программами
Управление проектами подразумевает предоставление организациям на условиях аутсорсинга профессиональных руководителей проектов.
Целью услуги является повышение эффективности реализации задач организации за счет профессионализма руководителя проекта, возможности его быстрого привлечения, его «политической нейтральности» в отношении сотрудников и подразделений организации.
Администрирование проектов и программ
Администрирование проектов подразумевает привлечение на условиях аутсорсинга внешних администраторов на реализацию проектов. В этом случае привлеченный администратор берет на себя функции административной поддержки проекта, которые могут быть как узкими, так и максимально широкими.
Целью услуги является повышение эффективности реализации задач организации за счет централизации рутинных функций и минимизации административных трудозатрат руководителя и участников проекта.
Запуск и планирование проектов и программ
Услуга запуска и планирования проектов на условиях аутсорсинга используется:
- для быстрого старта проектов
- когда сложно быстро набрать персонал в штат
- из-за важности поставленных целей
- когда необходимо подготовить качественно документы (Паспорт/Устав/Детальный план и др.).
В дальнейшем же организация планирует реализовывать проект собственными силами.
Такой подход позволяет не потерять время на старте, т.к. найм персонала в крупных организациях с многочисленными проверками может занимать до трех месяцев. Вместе с поиском персонала организация может потерять до полугода….
Мониторинг и контроль проектов и программ
Услуга мониторинга и контроля на условиях аутсорсинга используется, когда необходимо обеспечить эффективный контроль реализации поставленных задач в условиях ресурсных ограничений. В особенности сервис используется в следующих случаях:
- при территориальной распределенности проектов (необходимость мониторинга и контроля в регионах)
- при крайне сжатых сроках реализации проекта
- при высоких трудозатратах на мониторинг и контроль на ограниченный период (при плавающей загрузке эффективнее брать сотрудников на временной основе)
- при необходимости привлечения профессиональных специалистов по мониторингу и контролю…
Аутсорсинг функций Проектного офиса
Выделяются 2 типа Проектных офисов:
- Проектный офис организации (центральный) или подразделения (функциональный), цель которого выстраивать проектное управление для большого количества проектов или программ (организации или подразделения)
- Офис управления отдельным проектом/программой, который, иногда, в организациях также называется Проектным офисом…
